HR secretaresse met HR support taken Drachten

Inland Terminals Groep (ITG) verbindt de binnenwateren om duurzaam en efficiënt containertransport te realiseren. Met de voordelen van ons sterke netwerk en ruim dertig jaar ervaring en expertise, vervoeren wij jaarlijks ruim 500.000 containers voor import en export van en naar de havens van Rotterdam en Antwerpen. Onze terminals liggen verspreid door heel Nederland en België. De ITG groep bestaat momenteel uit MCS, BCTN en CTT, we opereren vanuit 17 inland terminals. Daarmee zijn we de grootste speler in de Benelux.  

Voor onze HR afdeling in Drachten zijn wij op zoek naar een: 

HR secretaresse met HR support taken (32/40 uur) 

Ben jij de organisatorische spil van onze HR-afdeling? 

Krijg je energie van plannen, organiseren, ondersteunen én helpen van collega’s? Ben je administratief, communicatief sterk, houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

In deze veelzijdige functie ondersteun je het HR team op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij dagelijkse HR-vragen. Ook speel je een actieve rol in HR marketing, interne communicatie en de organisatie van opleidingen en evenementen.  

Je komt terecht in een groeiende organisatie waar jouw ideeën welkom zijn en waar je écht impact kunt maken.  

Wat ga je doen: 

Secretarieel: 

• Je notuleert HR- en OR vergaderingen en zorgt voor correcte en tijdige verslaglegging. 
• Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen. 
• Je verzorgt correspondentie, postverwerking en diverse administratieve werkzaamheden. 
• Je ondersteunt de HR groep manager en HR collega’s bij dagelijkse werkzaamheden. 

HR-marketing: 

• Je ondersteunt bij interne communicatie en HR campagnes. 
• Je verzorgt promotiemateriaal voor HR projecten, trainingen en evenementen. 
• Je draagt bij aan de zichtbaarheid en professionalisering van HR.  

Opleidingen en evenementen: 

• Je organiseert trainingen, workshops en teambijeenkomsten. 
• Je regelt locaties, faciliteiten, materialen en uitnodigingen. 
• Je bent verantwoordelijk voor de opgaves en organisatie van de BHV opleidingen. 
• Je beheert de opleidingsplannen per regio en zorgt dat betrokken medewerkers tijdig hun benodigde opleidingen volgen. 

HR support 

• Je bent samen met de HR medewerkers verantwoordelijk voor de eerste lijns beantwoording van HR vragen van medewerkers en leidinggevenden.  
• Je ondersteunt bij diverse HR administratieve processen. 
• Je denkt mee over verbeteringen in HR-processen en dienstverlening.  

Wie zoeken wij? 

Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële, of HR gerichte richting. Daarnaast beschik je over: 

• Een proactieve en servicegerichte instelling. 
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Affiniteit met HR en de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen.  
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze. 
• Een positieve instelling en een teamplayer.  

Wat bieden wij jou? 

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. 
• Een gezellig en betrokken HR team. 
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. 
• Een functie waarbij je zichtbaar bijdraagt aan de verdere groei en professionalisering van HR. 
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden conform de CAO beroepsgoederenvervoer.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Solliciteer nu en groei met ons mee! Stuur je sollicitatie naar Marieke Pama, HR groep manager via solliciteren@inlandterminalsgroup.com. Wil je eerst graag meer informatie neem dan contact op met Marieke via 0512-741044 

Past het aantal uren niet helemaal bij jouw wensen, maar voldoe je verder aan het profiel? Solliciteer dan zeker, we bespreken graag de mogelijkheden. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.